Die ArchivBox bietet eine lückenlose Ablage von Dokumenten und Belegen, welche einer entsprechenden Buchung im Sage Rechnungswesen zugewiesen werden kann.
Lieferanten- und Kundenrechnungen, Korrespondenz und viele andere Dokumente füllten ganze Aktenordner und Archiv-Räume. Diese Geschäftsprozesse können nun digital in der ArchivBox abgewickelt werden.
Zeitaufwändiges Suchen nach alten Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Die ArchivBox schafft Abhilfe.
Modul Scan:
Ein Stapel Papierdokumente, der durch einen geeigneten Scanner in eine grafische Datei umgewandelt wurde, kann anschliessend automatisiert mit der ArchivBox verarbeitet werden. Dabei können die einzelnen Dokumente zu einem Set zusammengeführt und danach entweder abgelegt, an eine Buchung aus dem Sage 50 Extra Rechnungswesen verknüpft werden und/oder zur Visierung freigeben werden.
Modul Accounting:
Alternativ können direkt in der ArchivBox Buchungen, von Einfachbelegen über Sammelbelege bis hin zu umfassenden Debitoren- und Kreditorenbuchungen, erstellt werden. So erhalten Sie ebenso die Transparenz Ihrer Dokumente und Belege und können diese direkt miteinander verbinden.
Modul Viewer:
Eine optimale Transparenz über Daten und Informationen wird erreicht, indem die elektronischen Originalbelege den Buchungen im Sage 50 Extra Rechnungswesen zugeordnet werden. Ein Mausklick auf die entsprechende Buchung genügt und der entsprechende Originalbeleg wird sofort angezeigt. Ein lückenloser Belegnachweis ist so garantiert.
Modul Visa:
Erstellte Sets können einer oder mehreren Personen zugewiesen werden. Aufgrund dieser Zuweisung werden die entsprechenden Personen dann per Mail informiert und sie können über die ArchivBox, die Ihnen zugewiesenen Sets einsehen, bestätigen (visieren) oder mit einem Kommentar ablehnen.